Çipli Hizmet Pasaport İşlemleri

Bu pasaport 5682 sayılı Pasaport Kanunun 14 maddesinin (B) bendinde belirtilen hüküm üzere hizmet damgalı pasaportlar; Bu kanun gereğince kendisine diplomatik (kırmızı) veya hususi damgalı (yeşil) pasaport verilemesi mümkün olmayan kimselerden;

• Hükümetçe, hususi idarelerce veya belediyelerce resmi vazife ile yurtdışına gönderildiklerinde veya yurtdışında vazifeye alındıklarında verilir
• Türkiye Cumhuriyetinin üyesi bulunduğu milletler arası kuruluşlarda memur statüsünde çalışanlara
• Türk Hava Kurumu ve Türkiye Kızılay Cemiyetince görevlendirilenlere
• Hizmet Damgalı Pasaportu hak sahibinin yanında: eşine, reşit olmayan çocuklarına, reşit olup ebeveyni ile birlikte ikamet eden, evli bulunmayan, iş sahibi olmayan öğrenimine devam eden çocuklarına (Açık Öğretim Lisesi, Açık Öğretim Fakültesi dâhil öğrenim gördükleri okuldan öğrenci olduğunu belgelemek şartı ile) 25 yaşını dolduruncaya kadar Hizmet Damgalı Pasaport düzenlenmektedir.
• -        18 yaşını doldurmuş olsa dahi hak sahibi ebeveyni ile birlikte ikamet eden, evli bulunmayan, iş sahibi olmayan aynı zamanda bedensel, zihinsel veya ruhsal özürlerinden en az biri nedeniyle sürekli bakıma muhtaç durumda olduğu resmi sağlık kurumlarının düzenlediği (tam teşekküllü Devlet Hastanesinden alacakları) sağlık kurulu raporu ile belgelenen hak sahibinin çocuklarına yaş sınırı olmaksızın Hizmet Damgalı Pasaport düzenlenmektedir.

HİZMET PASAPORTU MÜRACAATI SIRASINDA GEREKLİ BELGELER

1- Talep edenin mensubu bulunduğu kurumdan onaylanmış  hizmet pasaportu talep formu (Bu form her kurumda vardır.Hizmet pasaportu formunu imzalamaya yetkili kişi, yurt dışı görev onayına istinaden hizmet damgalı pasaport istek formunu mühürler ve imzalar)

2- 2 Adet biyometrik fotoğraf ,ICAO (Uluslararası Sivil Havacılık Örgütü) standartlarına göre tanzim edilmeye başlayan e-pasaportlar(çipli)  için İçişleri Bakanlığı-Emniyet Genel Müdürlüğünün genelgesiyle fotoğraf ebatları 5x6 olarak belirlenmiştir. Pasaport müracaatınız sırasında vatandaşımızın ve görevli memurların zaman kaybetmemesi ve sorun yaşamamaları için fotoğraf ebatları önemlidir.Fotoğraf boyunun 6 cm'den daha küçük olması durumunda tarayıcıdan geçmemektedir.  Fotoğraf boyunun en az 6 cm olması kaydıyla 4,5x6 ebadındaki fotoğraflarda kabul edilmektedir.  Aşağıdaki fotoğraflar örnek alınarak biyometrik fotoğraf çektiriniz. Biyometrik fotoğraf cepheden çekilmiş, güneş gözlüksüz, arka fonu beyaz renkte olan normal bir vesikalık fotoğraftır. Fotoğrafçılar biyometrik fotoğrafı çok değişik şekillerde yorumlayıp istenilen formatla alakalı olmayan çok değişik fotoğraflar çekebilmektedirler.

Aşağıda fotoğrafçılar için biyometrik fotoğraf çıkarabilmek için gerekli ölçüler mevcuttur.

Biyometrik fotoğraflarda fotoğraf kalın yada ince bir çizgi ile çerçeve içine alınmamalıdır.

Biyometrik fotoğraflarda yüz 32 ile 36 mm arasında olmalıdır.

3- TC kimlik numaralı Nüfus cüzdanı (15 yaşından büyüklerde fotoğraf olması gerekmektedir)

4- Reşit olmayan çocuklar ve mahcurlular (Kendini temsil etme yetisine sahip olmayan) için her pasaport işleminde noterden muvafakatname alınacaktır. Anne - babaları tarafından çocuklarıyla beraber yapacakları pasaport müracaatlarında, çocuk kendi başına pasaport alacaksa anne- baba ikisi de, anne babadan birinin pasaportuna işlenecekse diğer tarafın vereceği noterden tasdikli muvafakat name ile müracaat etmeleri gerekmektedir.

5- Maliye bakanlığının her yıl belirlediği Pasaport Cüzdan Bedeli (2011 yılı için 54 TL) alınacaktır. Cüzdan bedelleri Maliye Vezneleri, Vergi Dairesi veya vergi dairesi adına tahsile yetkili kılınmış bankalara ödenecektir. Hizmet damgalı (Gri) pasaport harca tabi olmadığından pasaport alacak her bir kişi başına sadece 54 TL ücret ödenecektir. Bunun dışında bankaya herhangi bir ücret ödemeyiniz.

Pasaport Harç Ve Cüzdan Bedellerinin Tahsilinde Yetkili Bankalar;

• T.C. ZİRAAT BANKASI A.Ş.
• T. HALK BANKASI A.Ş.
• T. İŞ BANKASI A.Ş.
• YAPI VE KREDİ BANKASI A.Ş.
• AKBANK T.A.Ş.
• T. VAKIFLAR BANKASI T.A.O.
• T. GARANTİ BANKASI A.Ş.
• ŞEKERBANK T.A.Ş.
• FORTİSBANK A.Ş.
• T.EKONOMİ BANKASI A.Ş
• FİNASBANK A.Ş.
• DENİZBANK A.Ş.
• TEKSTİLBANK A.Ş.
• ANADOLUBANK A.Ş.
• HSBC BANK A.Ş.
• ING BANK A.Ş.
• ALTERNATİF BANK A.Ş.
• EUROBANK TEKFEN A.Ş.
• ALBARAKA TÜRK KATILIM BANKASI A.Ş.
• TURKISH BANK A.Ş.
• TÜRKİYE FİNANS KATILIM BANKASI A.Ş.
• ASYA KATILIM BANKASI A.Ş.
• KUVEYT TÜRK KATILIM BANKASI A.Ş.
• CİTİBANK A.Ş.
• TURKLANDBANK A.Ş.

6- Eşinin hakkından dolayı veya anne / babanın hakkından dolayı hizmet damgalı pasaport almak için müracaatta bulunan şahıslar için, şayet hak sahibi yurt dışında bulunuyor ise; Pasaport talep formunda bulunan "Hak Sahibinin İmzası" bölümünün, eşi tarafından veya üçüncü şahıslar tarafından imzalanabilmesi için hak sahibinin resmi (Yabancı ülke noterlerinden alınacak vekaletin aslı ve tercümesi) makamdan tasdikli vekaletnamesinin talep formuna eklenmesi gerekmektedir. Dış Temsilciliklerimizden (Büyükelçilik ve Konsolosluklarımız) doğrudan Pasaport Şube Müdürlüğümüzün faksına (Pas. Şb. Md. FAX: 90 212 636 28 17) çekilen vekaletnamelerde kabul edilir.

Not: Müracaat sırasında pasaportlarını muhafazaya bırakanların görev dönüşü muhafazadaki pasaportunu alması için gerekli işlemler;

Hizmet Damgalı Pasaport görev dönüşünde göreve gönderen kurum tarafından muhafaza altına alınarak, muhafaza altına alındığına dair yazı ile   hak sahibi müdürlüğümüze gelerek pasaport müracaatında müdürlüğümüze teslim ettiği pasaportunu geri alacaktır.

Parmak İzi Alma: 2559 sayılı Polis Vazife ve Salahiyet Kanunun 5 inci maddesi uyarınca, kişilerin parmak izi ve fotoğraf verileri kayda alınarak elektronik sistemde saklanmaktadır. Pasaport, pasaport yerine geçen belgeler ( Gemi Adamı Cüzdanı, Uçuş mürettebatı Belgesi ), her çeşit silah ruhsatı ve sürücü belgesi alan vatandaşlarımızdan parmak izi alınmaktadır. Daha önceden sayılan sebeplerle parmak izi alınanlardan tekrar parmak izi alınmaz. Parmak izi alınması sırasında ele krem sürülmüş olması parmak iz almayı güçleştirmekte ve zaman kaybına yol açmaktadır. Vatandaşlarımızın işlemlerinin en kısa sürede bitirilebilmesi, hızlı ve kaliteli hizmet verilebilmesi için Pasaport, pasaport yerine geçen belgeler, her çeşit silah ruhsatı ve sürücü belgesi almak için müracaat eden vatandaşlarımızın müracaata gelmeden ellerine krem sürmeden gelmeleri önem arz etmektedir.

ÖNEMLİ NOT: Hizmet Damgalı Pasaport talep eden vatandaşlarımızın pasaport alacak/uzatacak olan eşleri ve çocuklarının da ( 7 yaşından gün almış olanlar )  parmak izleri alınacaktır. Bu nedenle pasaport alacak hak sahibi, eş ve çocuklarının şubemize gelmesi gerekmektedir. (7 yaşından gün almış olmak = 09.02.2009 tarihinde 7 yaşından gün alan çocuk 09.02.2003 doğumlu ve büyük olanlar kastedilmektedir)

HİZMET DAMGALI PASAPORTLARIN TANZİM SÜRELERİ VE TESLİM TARİHLERİ

5682 sayılı Pasaport Kanununun 14 üncü maddesinin (C) bendinde "hizmet" damgalı pasaportlar dört seneyi geçmemek üzere pasaport sahibinin görevinin müddetine göre tespit edilecek süre için geçerli olmak üzere tanzim edilir. 

• Görevlendirme yapılan ülke hizmet damgalı pasaportlara vize uygulamıyor ise, görevin başlama tarihinden 10 gün öncesinden,
• Görevlendirme yapılan ülke hizmet damgalı pasaportlara vize uyguluyor ise, vize işlemlerinin tamamlanabilmesi için, görevin başlama tarihinden 20 gün öncesinden,
  Bazı görevlendirmelerde, görevin mahiyeti ve gidilecek ülkenin uygulamaları nedeniyle, yolculuk öncesi hizmet damgalı pasaportla birlikte tamamlanması gerekli işlemler uzun sürebilmektedir.Bu şekilde, haklı ve makul nedenlerle hizmet damgalı pasaportlarını görevin başlangıç tarihinden vize istemeyen ülkeler için  10 gün vize isteyen ülkeler için 20 günden daha uzun süre önce alması gerektiği anlaşılanlar için, zorunlu hallerde aynı süreler kadar tolerans gösterilmesi ( 20-40 )mümkündür.Yani vize istemeyen ülkeler için 10 günlük süreye ek olarak 1 günden 10 güne kadar, vize isteyen ülkeler için 20 günlük süreye ek olarak 1 günden 20 güne kadar uygun görülen bir süre eklenerek pasaport süresi tanzim edilebilir.
• Vize istmeyen ülkelere seyahat edeceklerin hizmet damgalı pasaport müracaatları en erken 15 gün vize isteyen ülkeler için en erken 25 gün öncesinden alınacaktır, bu süreden daha önce gelenlerin müracaatları kabul edilmeyecektir.

Görevli olarak gidilecek ülkenin vizeye tabi olup olmadığını Dışişleri Bakanlığının http://www.disisleri.gov.tr sayfasından konsolosluk vize uygulamaları bölümünden  öğrenebilirsiniz.

Vize uygulamalarında gözlenen sürekli değişim nedeniyle, seyahat öncesinde ilgili ülkenin Büyükelçiliği ile temas kurulması tavsiye olunur.

NOT: Hizmet Damgalı Pasaport almak isteyen hak sahipleri; Hizmet Damgalı Pasaport Formu'nu (HİZMET PASAPORT İSTEK FORMU; Ön Sayfa / Arka Sayfa) yazıcıdan  çıktıyı 1 yaprağa arkalı ve önlü şekilde çıktısı alınarak doldurabilirler.

Formun nasıl doldurulacağına ilişkin açıklama için aşağıdaki linkleri tıklayınız.
Hizmet Damgalı Pasaport Başvuru Formu Doldurma Şekli için (Ön Sayfa) TIKLAYINIZ

Hizmet Damgalı Pasaport Başvuru Formu Doldurma Şekli için (Arka Sayfa) TIKLAYINIZ

Pasaportla ilgili sorularınız için lütfen aşağıdaki e-posta adresini kullanınız. pasaport@iem.gov.tr

Pasaport Şube Müdürlüğü Telefonları

+ 90 212 636 18 00

+ 90 212 636 18 01

+ 90 212 636 18 02

+ 90 212 636 18 03

Pasaport Şube Müdürlüğü fax numarası: + 90 212 636 28 17

Adres: Vatan caddesi İl Emniyet Müdürlüğü A blok kat:2  Fatih/ İstanbul

ÖNEMLİ UYARI !!!

Pasaportunuzun Hangi Aşamada Olduğunu Öğrenmek için;

Vatandaşlarımız müracaat işleminizi tamamladıktan sonra pasaportunun durumunu 0 216 444 30 20 nolu Pasaport Çağrı Merkezini arayarak öğrenebilirler. Ayrıca randevu olarak işlem yaptıranlar referans numarası ve TC numarası ile birlikte  http://www.e-pasaport.gov.tr/ sitesinden pasaportlarının hangi aşamada olduğunu sorgulayabilirler.

Hizmet Damgalı Pasaport işlemleri için vatan caddesi/Fatih de bulunan İl Emniyet Müdürlüğünü-Pasaport Şube Müdürlüğüne başvuruda bulunmanız gerekmektedir.

Pasaport işlemleri randevu ile yapılmaktadır. İstenilen güne tüm vatandaşlarımızın randevu almaları mümkün olamayacağı ve acil olarak pasaport İşlemi yaptırması gereken vatandaşlarımız için randevusuz olarak imkânlar dâhilinde az sayıda işlem yapılmaktadır.

Randevusuz olarak işlem yaptıracak vatandaşlarımız,  işlem önceliğinin randevulu vatandaşlarımıza ait olduğunu ve randevulu vatandaşlarımızın işlemleri bitmeden randevusuz vatandaşlarımızın işlemlerine başlanamayacağı ve bu süre zarfında bekleyebileceklerini bilmeleri gerekmektedir. Bu süreyi beklemek istemeyen vatandaşlarımız aşağıdaki adres veya telefon numarasından randevu alarak randevu gün ve saatinde beklemeden pasaport başvurusunda bulunabilirler.

Randevunuzu http://www.e-pasaport.gov.tr/ adresinden veya 216- 444 30 20 nolu Çağrı Merkezinden alabilirsiniz.